Уважаемые господа!
Представляем Вашему вниманию новый конференц-центр ICL – Ваш персональный партнер в успешной организации любых видов корпоративных мероприятий и продвижении Вашего бизнеса. Конференц-центр ICL открывает перед Вами безграничные возможности общения с партнерами и клиентами из разных точек земного шара. Конференц-центр ICL расположен в самом центре одного из крупнейших мегаполисов Восточной Европы – Харькова
ПОДГОТОВКА ИДЕИ И ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ
· разработка общей концепции мероприятий: конференций, семинаров, презентаций, пресс-конференций, брифингов, переговоров, бизнес-ланчей, творческих вечеров, встреч с представителями политической, культурной и бизнес-элиты
· формирование программы мероприятия
· создание индивидуального стиля
· формирование бюджета мероприятия, возможной ценовой политики
· приглашение экспертов, докладчиков, специальных гостей, представителей местных органов власти
· размещение коммерческих предложений заказчика на web-порталах Ассамблеи деловых кругов и ее зарубежных партнеров
· проведение экспресс-маркетинговых и социологических исследований
· приглашение участников по базе заказчика
· подбор и приглашение потенциальных участников и партнеров согласно заданным критериям по эксклюзивной базе данных компаний-членов Ассамблеи деловых кругов
· размещение информации о событии в региональных СМИ
· написание пресс-релиза
· написание PR-статей, интервью с экспертами
· привлечение специализированных СМИ
· пост-освещение мероприятия
· организация прямой трансляции на региональном телеканале
КОНФЕРЕНЦ-СЕРВИС
· аренда конференц-зала (комфортные условия проведения мероприятия - многофункциональный конференц-зал площадью 150 м2, вместимостью до 100 чел., VIP-зал площадью 36 м2, вместимостью до 20 чел.)
· синхронный и последовательный перевод
· профессиональная фото- и видеосъемка с записью на цифровые носители
· информационное обслуживание: подготовка пригласительных билетов, кейсов, информационных бюллетеней, бейджей, ручек, табличек, указателей, других информационных материалов
· предоставление комнаты переговоров
· регистрация участников
· предоставление всего необходимого оборудования для конференций: радиомикрофоны, комплект звукоусиления, плазменные панели 42” и 50”, видеокамера, транслирующая видео на экраны, компьютер, точка доступа Wi-Fi, принтер
· возможность проведения on-line–конференций с 34 странами мира
· все виды сопроводительного питания: кофе-брейки, коктейли, ланчи, фуршеты
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
· транспортное обслуживание: организация доставки участников к месту проведения мероприятия и обратно, встреча / проводы участников - ж/д вокзал, аэропорт
· бронирование гостиничных номеров
· развлекательная / культурная программа для участников мероприятия
|











